Effektive NIS2-konforme Backup-Wiederherstellungsübung zur Sicherstellung der Unternehmens-Resilienz

Eine Backup-Wiederherstellungsübung ist entscheidend, um die Wiederherstellungsprozesse zu testen und sicherzustellen, dass die Daten und Systeme im Falle eines Ausfalls schnell und vollständig wiederhergestellt werden können. Die Übung simuliert den Ernstfall, sodass mögliche Schwachstellen erkannt und Verbesserungen vorgenommen werden können.

Vorbereitungsphase

Auswahl des Übungsteams
Das Team umfasst den IT-Administrator, IT-Sicherheitsbeauftragten, Business Continuity Manager und Abteilungsleiter des betroffenen Systems. Jede Rolle hat spezifische Verantwortlichkeiten, die von der technischen Wiederherstellung bis zur Überwachung der Übung reichen.

Vorbereitung der Testumgebung
Eine isolierte Testumgebung, die das produktive System simuliert, wird erstellt. Dadurch wird gewährleistet, dass die Übung den laufenden Geschäftsbetrieb nicht beeinflusst.

Überprüfung der Backups
Vor Beginn der Übung wird sichergestellt, dass aktuelle und intakte Backups verfügbar sind. Die Integrität der Backups ist entscheidend für den Erfolg der Wiederherstellung.

Durchführungsphase

Start der Übung
Der Business Continuity Manager gibt den Startschuss zur Übung und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder über ihre Aufgaben informiert sind.

Durchführung der Wiederherstellung

1. Simulierte Systemabschaltung
   Der ERP-Server wird in der Testumgebung ausgeschaltet, um einen kompletten Systemausfall zu simulieren.

2. Auswahl des Backups
   Das aktuellste vollständige Backup, das das Server-Image und die Datenbank umfasst, wird für die Wiederherstellung ausgewählt.

3. Wiederherstellung des Server-Images
   Das zentrale Server-Image wird auf einer neuen virtuellen Maschine wiederhergestellt, wobei Betriebssystem und ERP-Anwendung überprüft und betriebsbereit gemacht werden.

4. Wiederherstellung der Datenbank
   Die ERP-Datenbank wird aus dem Backup wiederhergestellt. Die Integrität der Daten wird geprüft, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen bis zum Zeitpunkt des Backups korrekt vorhanden sind.

5. Funktionsprüfung des ERP-Systems
   Nach der Wiederherstellung wird das ERP-System auf seine volle Funktionalität getestet. Benutzeranmeldungen, Auftragsbearbeitungen und andere Geschäftsprozesse werden simuliert, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.

Überwachung und Bewertung
Der IT-Sicherheitsbeauftragte überwacht die gesamte Übung, dokumentiert alle durchgeführten Schritte, identifiziert Probleme und misst die Wiederherstellungszeit.

Feedback und Nachbesprechung
Nach Abschluss der Übung wird eine Nachbesprechung durchgeführt. Alle Beteiligten teilen ihre Erfahrungen und geben Feedback, um Verbesserungspotenziale für den Backup- und Wiederherstellungsprozess zu identifizieren.

Dokumentation
Ein detaillierter Abschlussbericht wird erstellt, der die Abläufe, Ergebnisse, Probleme und Empfehlungen zusammenfasst. Dieser Bericht wird dem Management zur Überprüfung vorgelegt.

Nachbearbeitung

Umsetzung von Verbesserungen
Die im Rahmen der Übung gewonnenen Erkenntnisse werden genutzt, um die Prozesse für Backups und Wiederherstellungen zu optimieren. Das Ziel ist es, Schwachstellen zu beheben und die Effizienz der Wiederherstellungsprozesse zu erhöhen.

Schulung und Sensibilisierung
Das IT-Personal wird regelmäßig geschult, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Abläufe und Maßnahmen bei einer Wiederherstellung kennen. Die Übungen sollen auch dazu beitragen, das Bewusstsein für die Wichtigkeit von Backups zu stärken.

Kontinuierliche Verbesserung

Die Backup-Wiederherstellungsprozesse werden fortlaufend überprüft und verbessert, um sicherzustellen, dass die Daten des Unternehmens geschützt und das ERP-System schnell wiederherstellbar ist. Neue Technologien und Bedrohungsszenarien fließen in die laufende Optimierung ein.

Eine regelmäßige Durchführung solcher Übungen stärkt nicht nur die Sicherheitsmaßnahmen, sondern stellt sicher, dass ein Unternehmen auch im Ernstfall handlungsfähig bleibt. Ein umfassender Backup-Wiederherstellungsplan bietet Sicherheit, fördert Vertrauen und gewährleistet, dass Unternehmen effizient auf Bedrohungen reagieren können, ohne den Geschäftsbetrieb zu gefährden.

Fazit

Regelmäßige und sorgfältig durchgeführte Backup-Wiederherstellungsübungen sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenssicherheit. Sie gewährleisten, dass im Ernstfall die Daten und Systeme des Unternehmens schnell und vollständig wiederhergestellt werden können. Durch die systematische Planung, Überwachung und Nachbesprechung der Übungen lassen sich Schwachstellen aufdecken und gezielte Optimierungen vornehmen. Dies stärkt nicht nur die Resilienz des Unternehmens, sondern schafft auch eine hohe Vertrauensbasis in die eigene Wiederherstellungsfähigkeit. Ein klar definierter und regelmäßig getesteter Backup-Wiederherstellungsplan stellt sicher, dass das Unternehmen jederzeit bereit ist, auf Ausfälle oder Angriffe flexibel und effizient zu reagieren.