Monitoraggio e documentazione dei requisiti legali e normativi relativi alla cybersecurity

L'obiettivo di questo processo è garantire il rispetto continuo di tutte le normative legali e regolamentari nel campo della cybersicurezza. Una chiara panoramica delle leggi, delle normative e degli standard contribuisce a garantire la conformità e a proteggere la sicurezza IT dell'azienda.

Obiettivo del processo

Il processo mira a garantire la conformità ai requisiti legali e normativi in materia di cybersicurezza. Vengono monitorate, attuate e documentate le leggi nazionali, le normative dell'UE (come la NIS2), le linee guida specifiche del settore e le direttive interne di conformità.

Ambito di applicazione

Questo processo si estende a tutti i requisiti legali e agli standard rilevanti per la cybersicurezza dell'azienda. Ciò include normative nazionali e internazionali, nonché direttive interne volte a garantire la sicurezza IT.

Fasi del processo

3.1 Identificazione dei requisiti legali e normativi

Responsabile: Team di conformità, team legale

Attività:

1. Identificare tutti i requisiti legali e normativi pertinenti alla cybersicurezza applicabili all'azienda.
2. Analizzare nuove leggi, normative e standard di settore per valutarne l'impatto.
3. Monitoraggio continuo e aggiornamento regolare dei requisiti.

3.2 Documentazione in un registro di conformità

Responsabile: Responsabile della conformità

Attività:

1. Registrazione dei requisiti in un registro di conformità centralizzato.
2. Assegnazione dei requisiti ai rispettivi responsabili all'interno dell'azienda.
3. Documentazione delle misure necessarie per soddisfare ciascun requisito.

3.3 Attuazione dei requisiti

Responsabile: Responsabile della sicurezza IT, capi reparto

Attività:

1. Garantire che tutti i reparti comprendano e attuino i requisiti.
2. Sviluppare e implementare misure di sicurezza e processi per soddisfare i requisiti.
3. Formare il personale nei reparti pertinenti riguardo alle nuove o modificate normative.

3.4 Monitoraggio e verifica

Responsabile: Responsabile della conformità, Lead Auditor

Attività:

1. Eseguire audit interni regolari per verificare la conformità ai requisiti documentati.
2. Monitorare e riferire continuamente sull'attuazione delle normative.
3. Segnalare eventuali deviazioni o rischi alla direzione e definire misure correttive.

3.5 Aggiornamento e comunicazione

Responsabile: Team di conformità

Attività:

1. Aggiornare il registro di conformità per tenere conto dei nuovi o modificati requisiti.
2. Comunicare le modifiche e i nuovi requisiti ai reparti interessati.
3. Eseguire sessioni di formazione e informazione per aggiornare tutti i dipendenti.

Ruoli e responsabilità

• Team di conformità: Responsabile per l'identificazione, il monitoraggio e la documentazione di tutti i requisiti legali e normativi.
• Responsabile della conformità: Gestisce il registro di conformità e coordina l'attuazione dei requisiti.
• Responsabile della sicurezza IT: Implementa le misure tecniche e organizzative per garantire la conformità.
• Lead Auditor: Conduce audit per verificare la conformità.
• Capi reparto: Assicurano l'attuazione dei requisiti nei rispettivi reparti.

Reportistica e miglioramento continuo

Reportistica: Rapporti regolari alla direzione per comunicare lo stato della conformità, i rischi identificati e le misure adottate.

Miglioramento continuo: Una revisione annuale del processo di conformità per migliorarne l'efficacia e affrontare nuove sfide o sviluppi.

Attraverso l'applicazione coerente di queste fasi, si garantisce che i requisiti legali e normativi in materia di cybersicurezza siano sempre monitorati, documentati e rispettati.